Dokumente am richtigen Ort
Verträge und Bescheinigungen landen aus den HR-Prozessen in der DATEV-Personalakte, beim richtigen Mitarbeiter, in der richtigen Kategorie.
Antwort innerhalb von 2 Werktagen.
Was sich ändert.
So läuft es heute
Arbeitsverträge liegen im HR-System, Bescheinigungen im Postfach, die Kanzlei hat eine eigene Akte in DATEV. Bei einer Prüfung oder einem Austritt sucht jemand in drei Ablagen.
Mit Steuergate
Eine Personalakte, vollständig, in DATEV, ohne dass jemand Dokumente hin- und herschiebt.
- Erkennen
- Einordnen
- Bestätigen
Drei Schritte, kein Abtippen.
Jeder Schritt läuft protokolliert, und nichts geht ohne die Freigabe hinaus, die Sie festgelegt haben.
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Erkennen
Steuergate nimmt Dokumente aus HR-Prozessen entgegen: Vertrag, Zusatzvereinbarung, Bescheinigung, Zeugnis.
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Einordnen
Sie erkennt Person und Dokumentart und legt das Dokument in der DATEV-Personalakte in der richtigen Kategorie ab.
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Bestätigen
Das HR-System bekommt die Bestätigung mit Ablageort, damit beide Seiten wissen, wo das Original liegt.
Beteiligte Datenarten.
Lesen und schreiben, je nach Freigabe der Kanzlei. Welche Wege es insgesamt gibt, steht auf der Startseite unter „Sechs Datenarten“.
- Dokumente Ablage im Dokumentenmanagement und in der Personalakte.
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Lohndaten Stammdaten und Bewegungsdaten hinein, Auswertungen zurück.
Drei Dinge, die meist schon da sind.
- DATEV Personalakte bei der Kanzlei
- Ein HR-System oder ein Postfach für Personaldokumente
- Freigabe des Bereichs Dokumente
Alles Weitere zur Einrichtung und zu den Voraussetzungen steht auf der Seite Für Steuerkanzleien.
Mehr aus dem Bereich Lohnbuchhaltung.
Drei weitere Fälle, die oft zusammen mit diesem eingerichtet werden.
Onboarding Mitarbeitende aus dem HR-System
Neue Mitarbeitende kommen aus Personio oder HiBob nach DATEV Lohn, samt Beschäftigungszeitraum. Änderungen an Gehalt, Adresse oder Steuerklasse fließen nach.
Fall ansehen Bewegungsdaten Stunden und Zuschläge in den Lohnlauf
Stunden, Zuschläge und Prämien aus der Zeiterfassung gehen direkt als Bewegungsdaten in den Lohnlauf.
Fall ansehen Abwesenheiten Urlaub, Krankheit, eAU
Abwesenheiten werden in beide Richtungen synchronisiert; eAU-Anfragen automatisch gestellt und den Rückmeldungen zugeordnet.
Fall ansehen