Nutzungsbedingungen

Allgemeine Geschäftsbedingungen für das Portal portal.steuergate.de und die Plattform Steuergate.

1. Anbieter und Geltungsbereich

Anbieter ist die Tribus Solutions UG (haftungsbeschränkt), c/o CODE Education GmbH, Donaustraße 44, 12043 Berlin („wir“). Diese Bedingungen gelten für alle Verträge über die Nutzung von Steuergate mit Softwareherstellern, Steuerkanzleien, Unternehmen und deren IT-Dienstleistern („Kunde“).

Steuergate richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne von § 14 BGB, juristische Personen des öffentlichen Rechts und öffentlich-rechtliche Sondervermögen. Abweichende Bedingungen des Kunden gelten nur, wenn wir ihnen schriftlich zustimmen. Einzelvertraglich Vereinbartes geht diesen Bedingungen vor.

2. Was Steuergate leistet

Steuergate verbindet Software des Kunden (zum Beispiel Buchhaltungs-, Rechnungs- oder Lohnprogramme) mit DATEV in einer Steuerkanzlei: Belege, Buchungsdaten und Stammdaten werden über eine Schnittstelle übertragen. Dafür stellen wir das Portal, eine Programmierschnittstelle und einen Konnektor bereit, der auf dem DATEV-Server der Kanzlei installiert wird und von dort ausschließlich ausgehend mit Steuergate spricht.

Lesen und Schreiben in DATEV geschieht nur, soweit die jeweilige Kanzlei es freigegeben hat. Schreibzugriffe gibt die Kanzlei gesondert frei und kann sie jederzeit wieder entziehen.

Wir leisten keine Steuer- oder Rechtsberatung. Für den Inhalt der übertragenen Daten und ihre buchhalterische und steuerliche Richtigkeit bleiben der Kunde und die Kanzlei verantwortlich.

DATEV ist eine eingetragene Marke der DATEV eG. Steuergate ist ein unabhängiges Angebot und steht in keiner Partnerschaft mit der DATEV eG. Die für den Betrieb nötigen DATEV-Produkte und -Lizenzen (zum Beispiel DATEVconnect) beschafft die Kanzlei selbst bei DATEV.

3. Konto und Zugang

Für das Portal braucht jede Person ein eigenes Konto; die Anmeldung ist auch über ein Microsoft- oder Google-Konto möglich. Zugangsdaten, Schlüssel für die Programmierschnittstelle und Kopplungscodes für den Konnektor sind geheim zu halten und dürfen nicht an Unbefugte weitergegeben werden. Besteht der Verdacht, dass ein Zugang missbraucht wird, informiert der Kunde uns unverzüglich; wir dürfen den Zugang dann vorläufig sperren.

4. Pflichten des Kunden

Der Kunde nutzt Steuergate nur im Rahmen der geltenden Gesetze und der Freigaben der Kanzlei. Er überträgt nur Daten, zu deren Verarbeitung er bzw. die Kanzlei berechtigt ist, und belastet die Plattform nicht missbräuchlich, etwa durch Angriffe oder automatisierte Abfragen über das vereinbarte Maß hinaus. Den Konnektor installiert und betreibt die Kanzlei oder ihr IT-Dienstleister nach unserer Anleitung; Änderungen an ihm sind nicht gestattet.

5. Testphase, Preise und Zahlung

Neue Kunden können Steuergate 14 Tage kostenlos testen. Dafür wird ein Zahlungsmittel hinterlegt. Wird nicht vor Ende der Testphase gekündigt, beginnt der kostenpflichtige Vertrag. Es gilt der bei Vertragsschluss angegebene Preis, derzeit 39,99 € netto im Monat, zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer, oder der einzelvertraglich vereinbarte Preis. Abgerechnet wird monatlich im Voraus.

6. Laufzeit und Kündigung

Der Vertrag läuft auf unbestimmte Zeit und kann von beiden Seiten jederzeit zum Ende des laufenden Abrechnungsmonats gekündigt werden, soweit nichts anderes vereinbart ist. Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt. Nach Vertragsende entziehen wir die Zugänge, die Kanzlei kann den Konnektor deinstallieren, und wir löschen die gespeicherten Daten nach den Regeln des Vertrags zur Auftragsverarbeitung.

7. Verfügbarkeit und Änderungen

Wir betreiben Steuergate mit der Sorgfalt eines ordentlichen Kaufmanns. Eine bestimmte Verfügbarkeit schulden wir nur, wenn sie ausdrücklich vereinbart ist. Wartungsarbeiten kündigen wir nach Möglichkeit vorher an. Störungen, die außerhalb unseres Einflussbereichs liegen, etwa bei DATEV, beim Internetzugang der Kanzlei oder bei Diensten Dritter, haben wir nicht zu vertreten.

Wir entwickeln Steuergate weiter und dürfen Funktionen ändern, solange der vereinbarte Zweck erhalten bleibt. Neue Versionen des Konnektors werden signiert ausgeliefert und installieren sich selbst, soweit die Kanzlei das nicht abgeschaltet hat.

8. Datenschutz und Auftragsverarbeitung

Soweit wir personenbezogene Daten im Auftrag des Kunden oder der Kanzlei verarbeiten, schließen die Beteiligten einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Für Konten und Anmeldung gilt unsere Datenschutzerklärung. Berufsgeheimnisse der Kanzlei (§ 203 StGB) behandeln wir vertraulich; wir verpflichten alle Beteiligten entsprechend.

9. Haftung

Wir haften unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit, nach dem Produkthaftungsgesetz und soweit wir eine Garantie übernommen haben.

Bei leichter Fahrlässigkeit haften wir nur, wenn wir eine wesentliche Vertragspflicht verletzen, also eine Pflicht, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Kunde regelmäßig vertrauen darf. In diesem Fall ist die Haftung auf den bei Vertragsschluss vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden begrenzt.

Für den Verlust von Daten haften wir nur in Höhe des Aufwands, der bei regelmäßiger, dem Risiko angemessener Datensicherung durch den Kunden bzw. die Kanzlei zur Wiederherstellung nötig gewesen wäre. Im Übrigen ist die Haftung ausgeschlossen.

10. Änderungen dieser Bedingungen

Änderungen teilen wir dem Kunden mindestens sechs Wochen vor ihrem Inkrafttreten in Textform mit. Widerspricht er nicht innerhalb dieser Frist, gelten sie als angenommen; darauf weisen wir in der Mitteilung hin. Widerspricht er, kann jede Seite den Vertrag zum Zeitpunkt des Inkrafttretens kündigen.

11. Schlussbestimmungen

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Ist der Kunde Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen, ist Gerichtsstand Berlin. Sollte eine Bestimmung unwirksam sein, bleibt der Vertrag im Übrigen wirksam.

Fragen zu diesen Bedingungen: [email protected]

Stand: 8. Oktober 2026